Als Psychotherapeut begleiten Sie Menschen in anspruchsvollen Lebenssituationen und übernehmen täglich eine hohe fachliche und persönliche Verantwortung. Neben der therapeutischen Arbeit stehen Sie täglich vor der Herausforderung, eine exzellente und sensible Patientenfürsorge mit den wirtschaftlichen Anforderungen einer modern geführten Praxis zu vereinbaren. Neben den therapeutischen Verfahren bestimmen Praxismanagement, KV-Abrechnung, rechtssichere Digitalisierung und eine vorausschauende steuerliche Planung maßgeblich Ihren unternehmerischen Erfolg. Hier unterscheidet sich die AESKULAP Steuerberatung von klassischen Kanzleien: Wir haben uns konsequent auf die Beratung von Heilberufen und psychotherapeutischen Praxen spezialisiert. Wir kennen die rechtlichen und steuerlichen Besonderheiten des Sektors (wie die Abgrenzung von umsatzsteuerfreien Heilbehandlungen zu umsatzsteuerpflichtigen Gutachten oder Coachings sowie die Übertragung von KV-Sitzen), sprechen Ihre Sprache und nutzen unser langjähriges Branchen-Know-how, um Sie spürbar zu entlasten. Wir kennen die Besonderheiten psychotherapeutischer Praxen und entwickeln individuelle Lösungen, die zu Ihrer Praxis und Ihren persönlichen Zielen passen. Ob Kassenpraxis mit vollem oder hälftigem Versorgungsauftrag, reine Privatpraxis im Kostenerstattungsverfahren, Praxisgemeinschaft oder interdisziplinäre Kooperation: Jede Praxisform bringt eigene steuer- und betriebswirtschaftliche Anforderungen mit sich. Wir begleiten Sie sicher und mit einer vorausschauenden Beratung durch jede Phase Ihrer beruflichen Laufbahn. Wir begleiten Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten mit einer vorausschauenden Beratung – von der Existenzgründung über die laufende Praxisführung bis hin zur Praxisnachfolge.

Unsere Begleitung durch alle Praxisphasen Existenzgründung & Niederlassung – Von Anfang an auf Erfolgskurs Betriebswirtschaftliche Aspekte, Abrechnungsfragen und rechtliche Hürden des Kassenarztrechts sind selten Bestandteil der therapeutischen Ausbildung. Unabhängig davon, ob Sie eine Privatpraxis gründen oder einen ausgeschriebenen Kassensitz über ein Nachbesetzungsverfahren der KV übernehmen: Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von tragfähigen Businessplänen, der Finanzierungs- und Liquiditätsplanung sowie bei der Anmeldung beim Finanzamt zur Absicherung Ihres freiberuflichen Status. Noch vor dem Start prüfen wir für Sie alle steuerlichen Faktoren und Verträge – wie beispielsweise den Praxisübernahmevertrag oder den für die Zulassung so wichtigen und strengen Vorgaben entsprechenden Mietvertrag. Die etablierte Praxis – Den Überblick behalten & steuern Unsere betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind exakt auf die Erfordernisse von Psychotherapiepraxen ausgerichtet. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der Umsatzsteuer: Während die klassische Krankenbehandlung steuerfrei ist, überwachen wir laufend die Umsatzgrenzen zu Ihren potenziell steuerpflichtigen Angeboten (z. B. Selbsterfahrung, Supervision, Fachmediation, Coaching oder rein juristische Gutachten). Dank einer kontinuierlichen Vorausberechnung Ihrer Einkommensteuer erleben Sie keine finanziellen Überraschungen bei den vierteljährlichen Vorauszahlungen – für absolute Planungssicherheit. Kooperation & Partneraufnahme – Gemeinsam wachsen Die Gründe für den Zusammenschluss zu einer Praxisgemeinschaft oder das Teilen von Räumlichkeiten mit Kollegen sind gerade in der Psychotherapie aus Synergiegründen beliebt – unsere Lösungen dazu sind maßgeschneidert. Wir achten penibel darauf, dass durch eine gemeinsame Kostentragung oder die Anstellung von Entlastungs- und Ausbildungsassistenten keine ungewollte Gewerbesteuerpflicht ("Infizierung" der freiberuflichen Einkünfte) entsteht, und regeln alle steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Details rechtssicher. Praxisabgabe & Nachfolge – Den Übergang optimal gestalten Eine frühzeitige Planung der Praxisabgabe sichert Ihre berufliche und private Zukunft. Wenn Sie Ihre Praxis an einen Nachfolger übergeben oder Ihren KV-Sitz ausschreiben lassen möchten, gilt es, den immateriellen Praxiswert (Goodwill) steueroptimiert zu veräußern. Wir begleiten Sie durch das gesamte Verfahren, denken strategisch mehrere Schritte voraus und sichern das wirtschaftliche Ergebnis Ihrer lebenslangen Arbeit.

Unsere Leistungen für Psychotherapeuten Ganzheitliche Steuerberatung für psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten sowie ärztliche Psychotherapeuten Rechtssichere Abgrenzung von umsatzsteuerfreier Psychotherapie (§ 4 Nr. 14 UStG) und gewerblichen bzw. umsatzsteuerpflichtigen Beratungsleistungen (Supervision, Coaching) Überwachung und Anwendung der Kleinunternehmerregelung für außertherapeutische Umsätze Digitale Finanzbuchhaltung mit digitalen Belegprozessen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Praxisangestellte sowie Abrechnungsmodelle für Sicherstellungs- und Ausbildungsassistenten Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) und Steuererklärungen Praxiscontrolling mit branchenspezifischen Auswertungen (z. B. Umsatz pro Therapiestunde / Honorarverteilung) Liquiditäts- und Investitionsplanung Beratung bei Praxisgründung und Praxisübernahme Unterstützung bei Kooperationen, Praxisgemeinschaften und Jobsharing-Modellen Begleitung bei Praxisverkauf und Praxisnachfolge Private Vermögens- und Altersvorsorgeplanung (unter Einbindung des zuständigen Versorgungswerks) Digitale Prozesse für mehr Zeit für Ihre Patienten Moderne Kanzleianbindung statt Zettelwirtschaft: Effiziente Abläufe sparen Ihnen wertvolle Zeit im Praxisalltag. Durch eine konsequent digitale Zusammenarbeit – beispielsweise über den einfachen, absolut datenschutzkonformen (DSGVO) Upload Ihrer Abrechnungsdaten – minimieren wir Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum. Die Anonymisierung von Patientendaten hat dabei für uns höchste Priorität. Mit digitalen Belegprozessen und transparenten Kennzahlen behalten Sie die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Praxis jederzeit mühelos im Blick. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: Die seelische Gesundheit Ihrer Patientinnen und Patienten. Ihre Vorteile mit unserer spezialisierten Steuerberatung Psychotherapeutenspezifische Tiefe: Langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen und tiefgehendes Wissen über das Berufsrecht der Psychotherapeuten, das Kassenarztrecht sowie das Umsatzsteuerrecht bei Heilbehandlungen. Keine Steuerüberraschungen: Laufende Steuervorausberechnungen schützen Sie vor unerwarteten Nachzahlungen an das Finanzamt. Ganzheitlicher Weitblick: Wir beraten Sie auch außerhalb der Praxis – von strategischen Immobilieninvestments bis hin zur optimalen Absicherung über Ihr berufsständisches Versorgungswerk. Persönliches Fundament: Beratung lebt von Vertrauen und offener Kommunikation. Wir informieren Sie rechtzeitig über relevante Gesetzesänderungen (z. B. Reformen der Psychotherapie-Richtlinie oder IT-Vorgaben) und richten unsere Strategien konsequent nach Ihren persönlichen Lebenszielen aus. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patientinnen und Patienten – wir kümmern uns um Ihre steuer- und betriebswirtschaftlichen Herausforderungen. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch.